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會計電算化結(jié)賬有哪些注意事項？每月月底都需要進行結(jié)賬處理，計算機結(jié)賬不僅要結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額，還要進行一系列電算化處理，檢查會計憑證是否全部登記入賬并審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。面對這么規(guī)范的流程，很多時候難免會犯些小錯誤，今天山東華宇職業(yè)技術(shù)學院就來分享一些會計電算化結(jié)賬注意事項，希望對大家有所幫助！
山東華宇職業(yè)技術(shù)學院分享電算化結(jié)賬工作需注意以下事項
(1)、專人負責。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結(jié)賬工作應(yīng)由專人負責管理，以防止其他人員的誤操作。
(2)、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足，則應(yīng)退出結(jié)賬模塊，檢查當月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。
(3)、結(jié)賬必須逐月進行，上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功，則應(yīng)做月結(jié)標志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功，則恢復到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時給出提示信息，要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。
(4)、年底結(jié)賬時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。
(5)、跨年度時因年終會計工作的需要，會計軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況，將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。
看完了山東華宇職業(yè)技術(shù)學院的分享，相信大家對會計電算化結(jié)賬也有了新的認識，那么想系統(tǒng)且專業(yè)的學習一下會計電算化專業(yè)嗎？那就來山東華宇職業(yè)技術(shù)學院報名學習吧！這里專門開設(shè)會計電算化專業(yè)，希望大家都能學有所成哦！
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