強化實習(xí)管理改革 提升人才培養(yǎng)質(zhì)量
--河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
摘要
學(xué)校多年來持續(xù)深化學(xué)生實習(xí)管理研究與實踐改革,在校企“雙主體”育人模式、頂崗實習(xí)質(zhì)量監(jiān)控和保障方面取得了突出的研究成果,為實習(xí)管理實踐提供了強有力的指導(dǎo)。近年來為充分利用信息化手段嚴(yán)格落實校外實習(xí)各環(huán)節(jié)要求,提升實習(xí)管理效率和實習(xí)質(zhì)量,進(jìn)一步加強了整體規(guī)劃,完善制度,明確標(biāo)準(zhǔn),加強保障,在實施中逐步建立了實習(xí)前“十到位”,實習(xí)中“八對接”,實習(xí)后“五評價”的實習(xí)管理模式,實現(xiàn)了實習(xí)教學(xué)全方位、全過程、高質(zhì)量管理,在學(xué)生職業(yè)技能、就業(yè)質(zhì)量等各方面收獲豐碩,特別是在“雙主體”和學(xué)徒制背景下形成的“六共六雙”校企協(xié)同育人模式具有普遍的借鑒和推廣價值。
一、管理創(chuàng)新背景
河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是國家骨干高職院校、國家優(yōu)質(zhì)校立項建設(shè)單位、國家現(xiàn)代學(xué)徒制試點單位和全國教學(xué)診改試點單位,曾榮獲全國職業(yè)教育先進(jìn)單位、全國就業(yè)先進(jìn)工作單位、國家技能人才培育突出貢獻(xiàn)獎等榮譽。
學(xué)院一貫高度重視實習(xí)工作,持續(xù)不斷深化教學(xué)改革研究和實踐,并取得實效,其中《校企“雙主體”育人模式的研究與實踐》項目榮獲河南省高等教育教學(xué)改革成果特等獎。研究成果有效推動實習(xí)管理模式改革、信息化管理手段應(yīng)用和實習(xí)管理水平的不斷提升。
在學(xué)生實習(xí)管理實踐中,學(xué)校自主開發(fā)了實習(xí)管理系統(tǒng),提升了實習(xí)管理效率,但是隨著近年來信息化的發(fā)展和實習(xí)管理新要求,逐漸不適應(yīng)學(xué)校實際需求,通過市場調(diào)研和兄弟院??疾?,也沒有找到令人滿意的適合我校實際的實習(xí)管理信息系統(tǒng),最終學(xué)校決定投入25萬元專項經(jīng)費,引進(jìn)企業(yè)先進(jìn)技術(shù)手段,共同組織團(tuán)隊依據(jù)實習(xí)管理相關(guān)規(guī)定、實習(xí)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合學(xué)校實際及過程化管理要求,系統(tǒng)規(guī)劃、定制研發(fā)實習(xí)全流程信息化管理系統(tǒng),力求做到方便實習(xí)師生、提升工作效率,該系統(tǒng)及相應(yīng)的管理模式在實踐中不斷完善和成熟。
學(xué)校不斷加大校企合作力度,深入開展校企協(xié)同育人。2010年我校借鑒德國“雙元制”教育模式,依托河南軍工職業(yè)教育集團(tuán)企業(yè),探索校企“雙主體”人才培養(yǎng)模式改革,2015年學(xué)校被教育部確定為現(xiàn)代學(xué)徒制試點單位,繼續(xù)深化實施校企“雙主體”人才培養(yǎng),在校企協(xié)同育人方面積累了豐富的經(jīng)驗,具有我校特色的校企協(xié)同育人模式逐步形成。
二、典型做法與具體措施
(一)高度重視,科學(xué)規(guī)劃
學(xué)黨委、行政高度重視學(xué)生實習(xí)工作,成立由校長任組長的實習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各院系均成立有工作組,形成了校系兩級實習(xí)管理組織體系。學(xué)校把學(xué)生實習(xí)工作納入學(xué)?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃中,把實習(xí)教學(xué)納入專業(yè)人才培養(yǎng)方案中,保證實踐教學(xué)比例不低于50%,頂崗實習(xí)時間累計一般為6個月,把實習(xí)工作納入到年度工作計劃中,學(xué)校定期召開實習(xí)工作專題會,研究解決實習(xí)工作中遇到的問題,年底進(jìn)行實習(xí)工作總結(jié)表彰。
(二)完善制度,明確標(biāo)準(zhǔn)
依據(jù)《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理規(guī)定》等上級文件精神,結(jié)合學(xué)校實際制定了《校外實踐教學(xué)管理規(guī)定》《校外實習(xí)基地建設(shè)與管理辦法》等實習(xí)管理規(guī)章制度,形成了完善的實習(xí)管理制度體系。針對實習(xí)單位遴選、實習(xí)崗位確定、實習(xí)過程指導(dǎo)、實習(xí)成績考核、實習(xí)安全管理等各環(huán)節(jié),均制定了明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),保證學(xué)生實習(xí)工作的組織實施有制度可依、有標(biāo)準(zhǔn)可循、有規(guī)矩可守。
(三)認(rèn)真組織,規(guī)范實施
1.實習(xí)工作開始前做到“十到位”
為保障充分的實習(xí)條件,校企雙方嚴(yán)密組織,相關(guān)組織和參與人員在實習(xí)前必須做到“十到位”,如圖1所示,然后才能實施,即:實習(xí)工作方案制定到位,實習(xí)現(xiàn)場考查到位,實習(xí)崗位確定到位,三方協(xié)議簽訂到位,教學(xué)材料編印到位,指導(dǎo)教師落實到位,實習(xí)責(zé)任保險購買到位,安全教育到位,黨團(tuán)活動安排到位,外出實習(xí)手續(xù)辦理到位。
2.實習(xí)管理過程中依托實習(xí)管理信息系統(tǒng)實施“八對接”
經(jīng)過多年積累和不斷探索,學(xué)校逐步建立并實施了實習(xí)管理信息系統(tǒng)與實習(xí)管理各環(huán)節(jié)、全過程對接的“八對接”信息化管理模式,如圖2所示。實習(xí)中,利用實習(xí)管理信息系統(tǒng)(以下簡稱“實習(xí)系統(tǒng)”),實現(xiàn)對實習(xí)工作的全方位、全過程實時監(jiān)控,落實實習(xí)考勤、指導(dǎo)、日志、實習(xí)成績評定等各環(huán)節(jié)任務(wù)。
圖2 實習(xí)管理“八對接”
一是對接《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理規(guī)定》和學(xué)校實習(xí)管理制度,將實習(xí)管理各項制度、規(guī)范納入實習(xí)系統(tǒng),實現(xiàn)了制度的信息化管理和落實。
學(xué)校在實習(xí)系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)中,全盤考慮為落實制度要求,將實習(xí)組織、實習(xí)管理、實習(xí)考核、實習(xí)安全等全部納入實習(xí)系統(tǒng)建設(shè)。例如學(xué)生實習(xí)責(zé)任保險、實習(xí)資格審查、實習(xí)企業(yè)遴選、實習(xí)協(xié)議辦理審核、學(xué)生實習(xí)安全監(jiān)管、實習(xí)任務(wù)和作業(yè)評價考核等,力求與制度全面對接,促進(jìn)和提升實際工作效果。
二是對接《職業(yè)學(xué)校專業(yè)(類)頂崗實習(xí)標(biāo)準(zhǔn)》和學(xué)校各專業(yè)實習(xí)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)專業(yè)實習(xí)標(biāo)準(zhǔn)信息化管理和使用。
將《職業(yè)學(xué)校專業(yè)(類)頂崗實習(xí)標(biāo)準(zhǔn)》共72個專業(yè)實習(xí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和學(xué)校根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)修訂的52個專業(yè)實習(xí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容在實習(xí)系統(tǒng)發(fā)布,樹立實習(xí)標(biāo)桿,各專業(yè)班級依據(jù)實習(xí)標(biāo)準(zhǔn)制定和發(fā)布實習(xí)計劃,開展實習(xí)教學(xué)。同時嚴(yán)格專業(yè)對口實習(xí)要求,力求實習(xí)目標(biāo)明確,實習(xí)條件充沛,實習(xí)內(nèi)容合理,保障實習(xí)教學(xué)規(guī)范開展。
三是對接國家工商管理局企業(yè)注冊信息,師生在實習(xí)前可對實習(xí)企業(yè)資質(zhì)和條件進(jìn)行審查,為實習(xí)單位遴選提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù),提升實習(xí)企業(yè)遴選的效率和質(zhì)量。
四是對接實習(xí)過程管理,將實習(xí)教學(xué)和管理全過程納入實習(xí)系統(tǒng),促進(jìn)了實習(xí)工作的全過程動態(tài)化精細(xì)化管理。
實習(xí)系統(tǒng)包括實習(xí)計劃的發(fā)布、指導(dǎo)教師和學(xué)生的安排、實習(xí)企業(yè)遴選、實習(xí)協(xié)議簽訂、實習(xí)申請手續(xù)的提交、實習(xí)兩級審批、學(xué)生考勤、學(xué)生日常報告撰寫、教師實時批閱報告、對學(xué)生日常指導(dǎo)交流記錄、實習(xí)成績的評定與管理、實習(xí)材料歸檔、各院系及教師工作的統(tǒng)計評價等功能模塊,實習(xí)工作隨時隨地進(jìn)行,后臺全過程實時掌控學(xué)生實習(xí)的狀態(tài)。
五是對接實習(xí)安全管理,實現(xiàn)考勤、統(tǒng)計、提醒和遇險報警等工作的信息化。
學(xué)生通過實習(xí)系統(tǒng)手機APP,每天定位簽到、拍照,教師通過APP每天考勤;實習(xí)系統(tǒng)根據(jù)簽到情況自動發(fā)送系統(tǒng)消息或手機短信提醒超地點或時間范圍的學(xué)生及指導(dǎo)教師;教師和管理人員通過后臺統(tǒng)計查看學(xué)生實習(xí)軌跡、考勤簽到時間、地點等信息;學(xué)生在實習(xí)中遇到危險,可向家長和指導(dǎo)老師一鍵發(fā)送SOS報警求助短信。另外,師生可在實習(xí)系統(tǒng)實時上傳和查看實習(xí)協(xié)議和實習(xí)責(zé)任保險單。
六是對接招聘就業(yè),搭建實習(xí)與就業(yè)的橋梁,為學(xué)生實習(xí)就業(yè)提供一條龍服務(wù)。
學(xué)生在實習(xí)系統(tǒng)發(fā)布個人簡歷,學(xué)校、企業(yè)或教師在實習(xí)系統(tǒng)發(fā)布招聘信息,查看學(xué)生畢業(yè)去向、初次就業(yè)薪資、崗位實習(xí)就業(yè)情況,就業(yè)地域分布,查看企業(yè)招聘學(xué)生總體情況等,及時反饋到工作中,全面促進(jìn)學(xué)生職業(yè)發(fā)展。
七是對接院系、專業(yè)、教師和學(xué)生,實時地對四個對象的實習(xí)工作狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計、分析和評價,為教學(xué)工作的診斷與改進(jìn)提供了依據(jù)和抓手。
在實習(xí)系統(tǒng)的設(shè)計和建設(shè)中,將院系、專業(yè)、教師和學(xué)生四個角色過程職責(zé)或任務(wù)量化到實習(xí)各環(huán)節(jié),管理中實時分角色統(tǒng)計工作職責(zé)或任務(wù)落實完成情況,例如院系實習(xí)是否按教學(xué)進(jìn)程及時開展,專業(yè)發(fā)布實習(xí)計劃是否及時規(guī)范,學(xué)生手續(xù)辦理、日常簽到、報告撰寫提交是否及時認(rèn)真,校內(nèi)教師實習(xí)審批、日常指導(dǎo)、周報批閱、成績評定是否及時認(rèn)真,企業(yè)教師評價情況等每周在校園網(wǎng)統(tǒng)計發(fā)布實習(xí)信息周報,有效促進(jìn)了工作的開展和改進(jìn)。同時,強大的數(shù)據(jù)采集、管理、挖掘、分析功能,為校外專業(yè)教學(xué)的診改提升了有力支撐。
八是對接學(xué)生學(xué)習(xí)和生活,便于師生溝通交流、成果展示,調(diào)動實習(xí)積極性,促進(jìn)學(xué)生實習(xí)任務(wù)的完成。
為整合實習(xí)過程中信息交流渠道,匯總以往QQ、微信等通信過程中分散的實習(xí)信息,實習(xí)系統(tǒng)設(shè)計了類似QQ的實習(xí)群組,便于實習(xí)師生討論問題;設(shè)計了類似朋友圈的“實習(xí)圈”,供實習(xí)師生展示實習(xí)心情、交流實習(xí)生活;設(shè)計了實習(xí)積分和排名規(guī)則,每完成1項任務(wù)和工作就可以得到實習(xí)積分,學(xué)生用實習(xí)積分可以在實習(xí)商城兌換獎品。
3.實習(xí)工作結(jié)束,做好“五評價”
依據(jù)實習(xí)考評制度和實習(xí)教學(xué)與管理過程工作質(zhì)量評選實習(xí)管理先進(jìn)單位、實習(xí)管理先進(jìn)個人、優(yōu)秀指導(dǎo)教師、優(yōu)秀企業(yè)師傅、優(yōu)秀實習(xí)生,并公開表彰。
通過以上三項措施,使實習(xí)工作做到事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有人管,事事有考評,實習(xí)教學(xué)和管理工作得到持續(xù)提升。
4. 創(chuàng)新“六共六雙”校企協(xié)同育人模式
2010年我校借鑒德國“雙元制”教育模式,依托河南軍工職業(yè)教育集團(tuán)企業(yè),探索校企“雙主體”人才培養(yǎng)模式改革, 2015年學(xué)校被教育部確定為現(xiàn)代學(xué)徒制試點單位,繼續(xù)深化實施校企“雙主體”人才培養(yǎng),逐步構(gòu)建并形成了以“六共、六雙”為核心內(nèi)涵的校企協(xié)同育人模式,如圖3所示。
圖3 “六共六雙”校企協(xié)同育人模式
在“六共六雙”校企協(xié)同育人模式下,校企共同組織招生和招工,確定學(xué)生在校學(xué)生和企業(yè)準(zhǔn)員工“雙身份”;校企共同制定人才培養(yǎng)方案,人才培養(yǎng)設(shè)計體現(xiàn)校企“雙智慧”;校企共同建設(shè)師資隊伍,教師隊伍實現(xiàn)校企“雙共享”;校企共同進(jìn)行教學(xué)資源建設(shè),人才培養(yǎng)支撐體現(xiàn)校企“雙優(yōu)勢”;校企共同完成人才培養(yǎng),培養(yǎng)過程體現(xiàn)校企“雙交替”;校企共同進(jìn)行質(zhì)量管理和評價,質(zhì)量責(zé)任體現(xiàn)“雙保證”。企業(yè)以育人主體的身份參與到職業(yè)教育人才培養(yǎng)工作中來,其積極性得到充分發(fā)揮,學(xué)生實習(xí)的質(zhì)量得到了有效保證。
(四)措施到位,保障有力
一是組織保障:健全了校系兩級管理機構(gòu),形成了完善的校系兩級組織管理體系。二是制度保障:形成了完善的實習(xí)管理制度體系,按制度辦事,獎懲分明,保障了實習(xí)有序開展。三是經(jīng)費保障:學(xué)校每年足額撥付實習(xí)工作專項經(jīng)費,實習(xí)差旅費、學(xué)生補助、指導(dǎo)教師課時津貼等費用充足,保證了實習(xí)教學(xué)工作正常開展。四是人員保障:主要是落實實習(xí)教學(xué)雙導(dǎo)師制度,為每一位實習(xí)的學(xué)生確定學(xué)校和企業(yè)兩個指導(dǎo)老師,全程實施指導(dǎo)和管理。五是技術(shù)保障:建立了學(xué)生實習(xí)管理信息系統(tǒng),全程對接實習(xí)管理和教學(xué)流程,及時掌握實習(xí)動態(tài)和相關(guān)信息,提高了實習(xí)管理的效率和質(zhì)量。
三、成效與反響
(一)實習(xí)管理工作水平處于河南省領(lǐng)先地位
學(xué)校建立了科學(xué)完善的實習(xí)教學(xué)管理體系和運行機制,實現(xiàn)了實習(xí)管理規(guī)范化和制度化,上級文件精神在我校得到嚴(yán)格貫徹落實,學(xué)生實習(xí)為人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升提供了有力保障,在國家骨干校和國家優(yōu)質(zhì)校建設(shè)中,實習(xí)管理工作提供了有力支撐。目前,我校實習(xí)管理工作整體上處于河南省高職院校領(lǐng)先地位,多次被河南省評為教學(xué)管理、實習(xí)管理先進(jìn)單位。
(二)學(xué)生的職業(yè)技能和綜合職業(yè)素質(zhì)不斷提高
學(xué)校堅持改革創(chuàng)新,持續(xù)深化“雙主體”育人、現(xiàn)代學(xué)徒制等協(xié)同育人模式改革,充分調(diào)動企業(yè)積極性,保證了實習(xí)效果和質(zhì)量,提高了學(xué)生的職業(yè)技能和綜合職業(yè)素質(zhì)。
近年來學(xué)生在全國職業(yè)院校技能大賽中獲國家一等獎9項,省級以上獎勵共184項,2017年我校學(xué)生職業(yè)技能大賽獲獎數(shù)量全國排名第7。
(三)畢業(yè)生就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量不斷攀升
學(xué)校依托河南省軍工職教集團(tuán),建設(shè)了實習(xí)基地360多個,并結(jié)合學(xué)生就業(yè)情況,遴選專業(yè)對口、技術(shù)先進(jìn)、學(xué)生認(rèn)可的企業(yè)建設(shè)實習(xí)就業(yè)基地,學(xué)校把實習(xí)和就業(yè)一體化考慮,提高了學(xué)生的就業(yè)滿意度、對口率和穩(wěn)定性。
在社會第三方評價中,我校畢業(yè)生的就業(yè)率、就業(yè)對口率、滿意度等指標(biāo),一直處于河南高職院校領(lǐng)先地位,部分指標(biāo)處于全國先進(jìn)行列。曾被國務(wù)院授予全國就業(yè)先進(jìn)工作單位榮譽。我校畢業(yè)生連續(xù)四年就業(yè)率在98%以上,月收入和就業(yè)現(xiàn)狀滿意度均高于全國骨干院校平均數(shù)并持續(xù)攀升。
(四)學(xué)生實習(xí)成果豐碩
近三年來,學(xué)生在實習(xí)過程中參與企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)改造項目120余項,獲得專利112項,發(fā)表論文226余篇,在提高自身職業(yè)技能水平的同時,也為實習(xí)企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。
學(xué)生在實習(xí)單位表現(xiàn)突出,為企業(yè)解決技術(shù)難題,獲得企業(yè)高度認(rèn)可。2017年汽車工程學(xué)院學(xué)生在重慶長安汽車實習(xí),獲得企業(yè)好評,企業(yè)進(jìn)一步與學(xué)校合作開展人才培養(yǎng),并先后捐贈學(xué)校實訓(xùn)車輛11臺、發(fā)動機5臺,合作建設(shè)校內(nèi)實訓(xùn)室2個;機械工程學(xué)院、機電自動化學(xué)院學(xué)生在實習(xí)中為中南鉆石公司、中光學(xué)集團(tuán)做出了突出貢獻(xiàn),企業(yè)為更好培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能人才,在校內(nèi)建立了“包玉合大師工作室”“梁兵大師工作室”等4個大師工作室。
(五)實習(xí)研究成果顯著
近年來學(xué)校先后發(fā)表《高職院校頂崗實習(xí)的探索與研究》等實習(xí)教學(xué)與管理相關(guān)研究論文40余篇,《高職院校頂崗實習(xí)質(zhì)量監(jiān)控體系和保障機制的研究與實踐》等校級以上研究課題20余項,榮獲河南省高等教育教學(xué)改革成果特等獎1項,河南省高等教育教學(xué)改革成果一等獎1項。
四、未來發(fā)展
學(xué)校在鞏固既有實習(xí)管理成果的基礎(chǔ)上將繼續(xù)深入開展實習(xí)管理研究,創(chuàng)新實習(xí)管理內(nèi)涵建設(shè)和實踐方法;持續(xù)強化信息化管理手段,不斷優(yōu)化完善實習(xí)系統(tǒng),及時落實理論創(chuàng)新和實踐方法,提升實習(xí)管理效率;充分挖掘?qū)嵙?xí)數(shù)據(jù)并開展有效分析,為校內(nèi)外教學(xué)提供診斷與改進(jìn)的依據(jù),促進(jìn)人才培養(yǎng)質(zhì)量的持續(xù)提升。