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求學(xué)指南

2017年4月25日,華東交通大學(xué)繼續(xù)教育與職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)院收到了來自“中華全國鐵路總工會”的感謝信,信中對成教公寓的同志們嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度和良好的服務(wù)給與了高度的肯定和感謝,這樣的贊譽不勝枚舉。火車跑的快,全靠車頭帶,這其中離不開公寓管理科盛松奇主任對工作的辛勤付出。


華東交通大學(xué)繼續(xù)教育與職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)院成教公寓在面對“送培學(xué)員多,住宿房間少,培訓(xùn)班次多,服務(wù)人員少”的困難形勢下,盛松奇始終堅持一手抓管理,一手抓服務(wù),樹立“一切為了學(xué)員,為了一切學(xué)員”的服務(wù)宗旨,不斷提高公寓的管理服務(wù)水平。三年來,公寓累積接待200多期培訓(xùn)班,累積住宿學(xué)員突破15萬人天。作為學(xué)校和學(xué)院的一個對外窗口,成教公寓以實干助力了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。


一、狠抓管理制度,注重專業(yè)素養(yǎng)

兩年零八個月,九百八十多個清晨。在成教公寓的門前,您一定能夠看到公寓員工們精神昂揚的列隊,這是他們在召開例行的晨會,寒冬酷暑,風(fēng)雨無阻,不曾間斷。一天的工作在這里布置安排、每日的問題在這里答惑解疑、住宿的情況在這里向上匯報、學(xué)院的規(guī)定要求在這里往下傳達(dá)。小小晨會的堅持,背后體現(xiàn)的是公寓嚴(yán)格的管理制度。


“成教公寓的裝飾布置、清潔衛(wèi)生、物品更換、設(shè)備設(shè)施管理、服務(wù)質(zhì)量等等,都是嚴(yán)格按照星級酒店的標(biāo)準(zhǔn)制定,向著標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化看齊的”,盛松奇驕傲地介紹到,同時他也向我們講述了成教公寓一切從零開始艱難創(chuàng)建、管理的歷程。學(xué)院自2016年任命他擔(dān)任公寓主任,盛松奇便一頭扎進(jìn)了公寓的工作中。從初期公寓住宿條件的完善、床位如何安排、房間內(nèi)需要配備的家具電器、公共設(shè)施的規(guī)劃等等這些紛繁復(fù)雜的工作,都是在韓德勝、盛松奇、萬小平等同志不辭辛苦、多方考察各種星級、各家品牌的酒店后和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)無數(shù)次的討論后商定的。



與此同時,公寓人員的組建和管理也是他關(guān)心的問題之一,由于人員緊缺,初公寓管理實際上只有他這一個光桿司令,每一位工作人員他都一一面試,嚴(yán)格挑選,公寓的各項管理制度他都要逐條斟酌制定,從每一個細(xì)節(jié)之處定制度,組團(tuán)隊,抓管理。為了不斷提高公寓的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn),常常精心安排,制定計劃,舉辦消防、救護(hù)、綜治等各種專業(yè)培訓(xùn),提高員工們的專業(yè)技能。

在全力以赴的投身成教公寓的創(chuàng)建上,在殫精竭慮的思考公寓日常各項事務(wù)的管理中,在各項制度經(jīng)過實踐檢驗后反復(fù)的修改下,盛松奇自信地說:專業(yè)化管理,我們達(dá)到了!


二、滿意只有起點服務(wù)永無止境

盛松奇認(rèn)為服務(wù)是公寓管理的核心要素,抓服務(wù)就是抓質(zhì)量。


暑假期間,成教公寓堅持每天為培訓(xùn)學(xué)員熬煮防暑降溫的綠豆湯,考慮到學(xué)員的不同需求,還分為有糖和無糖兩種口味。公寓前臺特別設(shè)置了便民服務(wù)柜,放置了針線包、藥品箱、路由器、工具箱、書籍、學(xué)校簡介等等各種各樣的物品供給學(xué)員使用。公寓分為三棟樓,考慮到學(xué)員報道時提著行李不便,不容易找到客房,公寓在人員緊缺的情況下,依然堅持安排多個工作人員負(fù)責(zé)接待,幫助他們提行李送至客房,再累也要給學(xué)員提供便利。有些學(xué)員年紀(jì)大了,使用的藥品需要特殊放置,公寓條件達(dá)不到,但公寓并沒有拒絕,而是想盡辦法幫助解決。學(xué)員的衣服不見了,員工們不厭其煩的一遍遍反復(fù)查看監(jiān)控,幫著找到。學(xué)生們有任何問題,公寓管理科的同事都竭盡全力地幫助解決,讓他們能安心學(xué)習(xí)。


“目前成教公寓共有90間住房,多能同時容納231位培訓(xùn)學(xué)員。今年學(xué)院成立了公寓管理科,北區(qū)學(xué)34、35兩棟樓也劃入到公寓管理科統(tǒng)一管理。在管理人員緊缺的情況下,我們不僅要負(fù)責(zé)管理培訓(xùn)班學(xué)員的住宿,同時還要負(fù)責(zé)學(xué)院部分成人學(xué)歷脫產(chǎn)生的住宿管理,壓力確實不小?!笔⑺善嬲f工作任務(wù)雖然更重了,但服務(wù)的質(zhì)量仍然不能降。尤其是管理脫產(chǎn)學(xué)生時,因為他們年齡還小,在提供好的服務(wù)基礎(chǔ)上,我們還要給予他們更多的關(guān)愛。


三、用心靈去聆聽  以真誠相待人

學(xué)員的要求再多,我們都盡力滿足;學(xué)員的問題再小,我們們也都用心聆聽解決。兩年零八個月,無數(shù)的分分秒秒,成教公寓的員工們心里時刻記掛著公寓的學(xué)員。多少次,員工們半夜趕到公寓為學(xué)員們解決問題。多少次,學(xué)員生病不舒服,員工們自己開車送學(xué)員去醫(yī)院看病,多少次,員工們加班加點工作,只為給學(xué)員提供舒適的環(huán)境。他說“員工們也常常會向我訴苦,確實工作很幸苦、問題很多。所以我非常注重和員工們交流。多聽聽他們的意見,也時常給他們上上思想政治課,安慰他們的情緒?!惫⒌墓ぷ鞣爆?,盛松奇常常充當(dāng)電工、維修工,園藝工。維修空調(diào)、疏通馬桶、維修水池、晾衣架,修剪花園的花花草草,會做的活主動去干,不會的也得學(xué)著干,默默工作的身影,背后體現(xiàn)的是公寓員工們在平凡的崗位上塑造的不平凡的敬業(yè)精神。


盛松奇在平凡的崗位上閃耀著光芒,迎著朝陽,放飛辛勤的勞動;向著晚霞,收獲工作的快樂。在平凡的工作中愛崗敬業(yè),默默奉獻(xiàn),為學(xué)院事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)著自己的一份力量。我們?yōu)樗c贊!

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